PrivacyGeek
Search…
Gmail
目前国内网民使用最多的邮箱：QQ 邮箱、163 邮箱，然而这两家在安全上做的功夫显然不足。因为众所周知的原因，Google 服务几乎不可访问，也包括本文提到的 Gmail。可能读者好奇，现在微信、QQ 等社交软件这么方便，为什么还要使用邮箱呢？笔者认为，邮箱的沟通效率并不见得低，当你准备给他人发送邮件的时候，自动开启详细描述模式。如果读者使用较多的境外服务，获取帮助最佳的渠道也是给客服发送邮件。邮箱并不仅仅是接收一个验证码。
笔者先为大家介绍下 Gmail。
Gmail 是 Google 公司在 2004 年 4 月 1 日发布的一个免费电子邮件服务。Gmail 在最初推出时，新用户需要现有用户的电子邮件邀请。2007 年 2 月 7 日 Google 宣布将 Gmail 的注册完全开放。2009 年 7 月 7 日正式取消 Beta 标志，在推出 5 年多后终于转为正式版本。[1]
Could not load image
题图来自: © MATTHEW HUGHES / Hang on, you can @ people in Gmail? / thenextweb.com
目前靠正常的渠道基本上无法注册 Gmail，因为大陆手机号无法接收验证码。读者可以自行想点办法，本文不赘述。
接下来笔者给大家讲讲 Gmail 的使用技巧。
第一，高级搜索和过滤器。Gmail 支持多种维度搜索，非常强大。过滤器简单来说就是分组或者保存搜索视图，我们可以设定不同的搜索条件，然后把这些搜索条件保存过滤器，对所有邮件批量处理，包括统一加标签，统一删除，统一存档等等。Gmail 的过滤器功能应该是邮箱服务最强，对于邮件重度用户来说，非常实用。
第二，取消「已经发送」的邮件。因为失误可能收件人填写错误或者不全，又或者内容有错误或需要补充，此时需要的就是邮件撤回功能。在 Gmail 的常规设置，「Undo Send」选项，可以设置最多 30 秒的撤回时间。
第三，离线使用 Gmail。在设置里有离线「Offline」选项，用户开启之后可以在没有网络的情况下阅读、搜索、归档邮件。
第五，安全措施，设置强密码，务必开启两步验证。Gmail 也是非常重要的账号，强烈建议开启二次验证，软件叫做 Google Authenticator。
第六，自定义标签。读者可以为邮件标记各种各样的标签，方便后续搜索。
第七，正确使用星标、归档、删除等功能。Gmail 是目前所有邮件系统中蕴含 GTD 理念中最好的，强烈建议读者区分星标、归档、删除邮件功能，不错过任何事项，也更佳高效地管理事务。
第八，快捷键功能。Gmail 支持相当多的快捷键，对于键盘党来说，真是福音。
第九，设置中的高级列表（以前叫做实验室），可以开启一些新的功能，比如「Auto-advance」这个自动打开下一封邮件的功能，笔者就相当喜欢。
第十，Gmail 可以做到一个账号多用。Gmail 在处理邮箱地址上，有两个特殊的字符（ + . ），而我们通过嵌入两个特殊字符到 Gmail 地址上，日后如果因为一些应用网站暴露安全问题，被黑客取得了自己的邮箱，那我们至少可以知道是哪一个应用网站泄漏了自己的邮箱。比如读者的邮箱是：[email protected]，那 [email protected]、[email protected] 都是新的地址，而且可以关联到原有邮箱。这样组合的话，就可以产生无数的邮箱地址了。
Gmail 是笔者最为常用的邮箱服务。据笔者所知，Gmail 足够安全，Google 本身提供的漏洞奖金计划也特别良心。笔者不建议使用国内的任何邮箱服务，有条件还是要使用 Gmail 的。希望本文提供的技巧对读者有所帮助。
Last modified 11mo ago
Copy link